Відповідно до пункту3 П(С)БО № 1 "Загальні вимоги до фінансової звітності", Фінансова звітність - це бухгалтерська звітність, що містить інформацію про фінансове становище, результати діяльності та рух грошових коштів за звітний період. Постановою Кабінету міністрів України від 28.02.00 №419 "про затвердження порядку подання фінансової звітності" визначено, що квартальна звітність подається не пізніше 25 числа місяця наступного за звітним, а річна не пізніше 20 лютого року наступного за звітним. Метою складання фінансової звітності є подання користувачам інформації про фінансове становище, результати діяльності та рух грошових коштів підприємства для прийняття рішень. Тому до фінансової звітності ставляться певні вимоги, зокрема: - повноти; - правильності; - неупередженості. Вся фінансова звітність підприємства подається у вигляді форм затверджених П(С)БО, в положеннях також розписано правила заповнення цих форм. В цілому для оцінки фінансового стану підприємства досить інформації, що знаходиться в наступних формах: Форма 1 "Баланс" - інформація про стан активів, зобов'язань та власного капіталу підприємства; Форма 2 "Звіт про фінансові результати" - інформація про доходи, витрати, прибутки і збитки від діяльності підприємства; Форма 3 "Звіт про рух грошових коштів" - інформація про зміни, що відбулися в грошових коштах підприємства в результаті операційної, інвестиційної та фінансової діяльності підприємства; Форма 4 "Звіт про власний капітал" - інформація про зміни власного капіталу підприємства; Форма 5 "Примітки до фінансових звітів" - детальна інформація про фінансовий стан та діяльність, яка відображена в балансі й звіті про фінансові результати.
Користувачами фінансової звітності можуть виступати як юридичні так і фізичні особи, що потребують інформації про діяльність підприємства. Їх можна розділити на дві групи, це внутрішні та зовнішні користувачі. Зовнішні користувачі: - засновники, учасники; - органи до сфери управління яких належить підприємство; - органи державного контролю та регулювання; - органи виконавчої влади; - дійсні та потенційні інвестори; - банківські та кредитні установи; - клієнти, покупці, замовники; - постачальники та інші кредитори; - профспілки; - конкуренти.
Внутрішні користувачі: - керівники підприємства і управлінський персонал; - менеджери; - керівники підрозділів; - працівники підприємства; - працівники бухгалтерії.